在设计会议室显示系统时，屏幕大小决定了实际使用过程中的视觉体验。论文结合人体工程学的设计理念，对文字大小、屏幕尺寸以及观看距离的设计作出了简要论述，供读者参考。

1 引言

会议室专用音视频系统的设计看似非常简单，但实际上，显示系统的设计需要考虑多方面的影响，论文从人体工程学角度，详细分析了会议室显示系统设计过程中需要注意的问题和设计方法。

2 会议室显示系统概述

会议室显示系统是多媒体会议室系统中极为重要的组成部分，是会议多媒体内容的直观展现方式，主要是将各类视频信号通过集中显示设备，真实、直观、清晰地显示在观看者面前。

由于会议室显示系统主要是为会议内容服务，所以其主要显示内容为会议相关资料，如PPT演示稿、WORD文档及多媒体视频等。心理学等方面的因素，研究人和机器及环境的相互作用，以及人在工作和生活中怎样协调工作效率、身体健康和舒适性等问题的学科。

人体工程学联系到室内设计，其含义为：以人为主体，运用人体、生理和心理计测等方法，研究人体结构功能、心理及力学等方面与室内环境之间的合理协调关系，以适合人的身心活动要求，取得最佳的使用效能，其目标应是安全、健康、高效和舒适。

此次研究的人体工程学设计，主要讨论会议室显示系统的显示设备尺寸、内容文字尺寸和会议室物理尺寸之间的逻辑关系，为会议室显示系统的设计提供依据。

3 人体工程学概述

按照国际人类工效学学会（IEA）作出的定义，人体工程学是一门研究人在某种工作环境中的解剖学、生理学和心理学等方面的因素，研究人和机器及环境的相互作用，以及人在工作和生活中怎样协调工作效率、身体健康和舒适性等问题的学科。

人体工程学联系到室内设计，其含义为：以人为主体，运用人体、生理和心理计测等方法，研究人体结构功能、心理及力学等方面与室内环境之间的合理协调关系，以适合人的身心活动要求，取得最佳的使用效能，其目标应是安全、健康、高效和舒适。

此次研究的人体工程学设计，主要讨论会议室显示系统的显示设备尺寸、内容文字尺寸和会议室物理尺寸之间的逻辑关系，为会议室显示系统的设计提供依据。

4 会议室显示系统的人体工程学设计    

4.1 基本计算依据

在会议上使用显示设备进行内容分享时，文字的尺寸（字号）选择是必须要考虑的问题，本文以最常用的PPT演示文稿为例进行说明。

字号的选择要看PPT的实际使用情况，当用来投影分享时，常用的字号有2种表示形式：一种号数制，如初号、一号、小四号等；另一种是点数制，也称磅数制，如4磅、10磅、16磅、……、48磅、72磅等。号数制中，“数值”越大，字就越小，所以，八号字是最小的；点数制中，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。

每个字号在物理尺寸上所对应的实际字体有如下关系：1磅=0.35mm，1mm=2.84磅，而2种字号的对应关系如表1所示。

对应字号显示在屏幕上的大小以文字高度在屏幕上的占比方式来计算，众所周知，标准A4纸尺寸为210mm×297mm，而上文提到的字号对应物理尺寸就是以A4纸上的大小作为标准的。若以三号字，也就是16磅字为例，它的文字高度占比大小为16×0.35/210≈2.7%。无论将A4纸变成多大尺寸的显示器，字的物理大小在变，但是在屏幕上的高度占比永远是2.7%。

表1 号数制和点数制对照表

4.2 显示内容文字尺寸的选择

在设计PPT演示文稿时，标题字号默认为44磅，文本字号为28磅，共有5级文本。

当制作的PPT文稿主要用于投影分享时，字号最好不要小于28磅。通常情况下，大标题使用44磅字号，正文内容使用28磅字号，这些也是在PowerPoint组件中默认的新建页面的字体尺寸。以这个字体大小制作的PPT演示文稿，环境普适性最强，一般来说，它可以适用于任何地点的任何正常显示的设备。

当使用Word文档通过显示设备来做分享或讨论时，同样需要考虑字体大小问题，Word里默认的字号范围是初号～八号或5～72磅，常用的最小字号（也就是正文文字的字号）一般是四号～五号，其中，小四号使用最多。

以上介绍的是字号大小的差别，下面是同样字号的文字对应不同分辨率显示屏幕的情况。在不同分辨率下，同一字号在相同尺寸屏幕上显示的大小尺寸是有区别的，对比效果如图1所示。

图1 同一显示屏幕上不同分辨率下同一字号文字大小关系对比

4.3 人体工程学思想下的会议室显示系统设计思路

人眼的角分辨率是1′，也就是1°角的1/60，当然，这是眼睛视力正常的情况，这里不讨论近视等视力问题的个体差异。

人眼能否看清楚目标，在显示系统这个视觉传达设计中，主要涉及以下因素：

1）看距离（视距）的远近；

2）光照度的高低；

3）字符的清晰度；

4）字符的可辨性；

5）要求识别的速度快慢。其中，清晰度、可辨性与字体、笔画粗细、文字与背景的色彩搭配对比等有关。

经人体工程学测定，在中等光照强度、字符基本清晰可辨（不要求特别高的清晰度，但也不是模糊的）和稍作定睛凝视即可看清的情况下，字符的尺寸与视距关系的基本数据是：字符的（高度）尺寸（D）=（1/200）视距（L）～（1/300）视距。通常情况下，若取其中间值，则字符的（高度）尺寸=视距/250。

4.4 会议室显示屏幕的尺寸设计

对于会议室的显示系统而言，最值得注意的设计要点就是屏幕尺寸的大小，其大小应基本保证坐在房间最后一排的正常视力的人能看清屏幕内容。会议室最远观看距离场景如图2所示。

图2 典型会议室最远观看距离场景示意图

显示屏幕的尺寸通常以对角线长度计算，一般来说，会议室常见的 屏 幕 尺 寸 包 括 100inch（6540mm）、120inch（3048mm）、150inch（3810mm）、180inch（4572mm）等。根据目前显示设备市场主流产品的情况，选择高清的1920×1080分辨率作为计算标准。

以最常见的150inch（3810mm）屏幕为例来研究常规条件下最后一排观看者的视距。150inch（3810mm）屏幕的显示尺寸为3320mm×1867mm，由于观看距离远大于字体尺寸，假设人眼的高度和文字的位置在同一水平线上，忽略上下落差。

在正文字号为28磅的PPT演示文稿中，经过测量计算，28磅字体文字高度约为屏幕高度的4.7%，这种情况下，最远推荐观看距离为1867×4.7%×200/1000≈17.5m。

在正文字号为16磅的PPT演示文稿中，经过测量计算，16磅字体文字高度约为屏幕高度的2.7%，这种情况下，最远推荐观看距离为1867×2.7%×200/1000≈10.1m。

在选择最小正文字体为五号字的Word文档作为参考使用目标的情况下，经过测量计算，五号字体文字高度约为屏幕高度的1.8%，这时，最远推荐观看距离为1867×1.8%×200/1000≈6.7m。

根据以上3种典型情况，可以得出以下结论：在使用150inch16：9的显示屏幕时，其最远观看距离（也就是最后一排座位的位置）为6.7～17.5m，具体取值可参考3种情况，根据房间的实际尺寸、家具座椅布局和观看内容细节程度要求而定。

5 结语

综上所述，会议室的显示系统应结合人体工程学原理，按照实际的文档字体常见尺寸情况来确定，从而使会议室显示系统设计更加合理，给人以简洁明了的视觉效果。